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herramientas teletrabajo

Tu oficina en casa: Herramientas indispensables para teletrabajar

Corren tiempos en los que a grandes empresas, pymes, autónomos y a todo el mundo le ha tocado realizar un cambio en su manera de operar. Nadie está exento de ello y por lo cual hemos tenido que pasar de un estilo de vida off line a potenciar nuestra actividad en internet aún más.

 

Muchos sectores laborales tomando en cuenta la actual situación han encontrado en el teletrabajo una manera de sostener su actividad y crear oportunidades en donde muchos ven crisis. En Linkaua creemos que trabajar #encasatambiénsepuede y queremos compartiros algunas herramientas enfocadas en diversos aspectos que os serán muy útiles en el manejo online de vuestra empresa durante este período.

Herramientas para el Teletrabajo

Fichaje de empleados

Control laboral:  Un servicio que ofrece una gama de opciones para que el empleado pueda realizar la validación y culminación de su jornada laboral, de la misma manera realiza informes amparado en la LOPD que podrán ayudarnos ante inspecciones y evitar sanciones. Hacemos especial énfasis en que disponen de servicios como una app móvil para realizar el control, también a través de llamadas telefónicas y e-mails. Su precio oscila entre los 20€ (para empresas con menos de 6 empleados) hasta los 69€ (para aquellas que tienen hasta 60 empleados). De igual forma tienen un plan de prueba de 7 días que os puede resultar bastante útil a la hora de decidirse por esta herramienta.

 

Reloj laboral:  Otro programa que ayuda entre varias opciones a realizar el fichaje de los empleados, control de horarios y horas extras y un panel de administrador que permite visualizar en tiempo real la actividad de la plantilla. Al ser una herramienta multidispositivo permite realizar el fichaje de empleados aunque estos estén en distintas partes del mundo. Su precio va desde los 10€ (hasta 20 empleados) hasta los 500€ (hasta 1000 empleados).

 

Programa diario de trabajo

 

Trello: Una herramienta gratuita que funciona con la creación de tarjetas, a las cuales puedes programar días, actividades y responsables para hacer una monitorización de del flujo de trabajo adecuado desde la creación del objetivo hasta su consecución.

 

Google Calendar: Forma parte de la Gsuite de Google. Una herramienta que al igual que Trello ayuda a la organización y calendarización de las actividades en tu equipo. También ofrece fácil visibilidad y programación desde cualquier dispositivo. Por lo que el estar conectados y organizados no supondrá un problema para tu equipo.

 

Teamwork: Una herramienta de pago que ayuda a dar total visibilidad a cada una de las acciones de los trabajadores. Calendariza y organiza las tareas desde la fase de creación, ejecución y trabajo. De igual forma puedes monitorizar en directo el avance de estas fases.

 

Reunión de equipo

 

Whatsapp: Una plataforma conocida para móviles que permite la realización de llamadas, videollamadas de hasta 4 personas, compartir y transferir documentos de todo tipo en tiempo real. Definitivamente una herramienta imprescindible para estar contactado con tus compañeros y clientes.

 

Hangouts: App multiplataforma que te permite realizar intercambio de mensajes con uno o más usuarios en grupos, vídeollamadas de hasta 25 personas a través del servicio en web y 10 desde dispositivos móviles. Existe Meet, la versión empresarial de la misma que abarca funcionalidades tales como grabar reuniones, ver presentaciones en dispositivos móviles, API de informes, etc.

 

Skype: Conocida por su disponibilidad multiplataforma, Skype nos permite realizar videollamadas en conferencia o llamadas con hasta 50 personas a la vez en su versión gratuita. Ideal para poder ultimar detalles con todo tu equipo sin importar en donde se encuentren, puesto que la app está disponible para Windows, Mac, IOS y Android.

 

Venta y Post venta

 

Hubspot CRM: Un sistema que ayuda a automatizar tareas como registrar usuarios, clientes, proveedores, crear plantillas de facturación, sincronización con correos para contactar a clientes, etc. También incluye un chat en directo, una bandeja de entrada universal para poder visualizar, gestionar y responder todas las conversaciones con los clientes sin importar donde se pueden encontrar.

 

Holded: Un ERP en la nube que permite hacer de la gestión de ventas y compras más fácil de visualizar. Reporta cada aspecto relevante de la contabilidad como pérdidas y ganancias, balance de situación, libro mayor, pedidos a proveedores, facturación a clientes, etc. Al igual que un CRM ayuda a la gestión de oportunidades, embudos y perfil de clientes. Todo esto de manera online.

 

Comunicados de empresas

 

Mailchimp: Una alternativa de marketing más que interesante para afrontar tus comunicaciones con los clientes. Permite la gestión y calendarización de campañas de email marketing, conocer el impacto y rendimiento de las mismas para optimizarlas de cara a desarrollar estrategias de mayor impacto. Para ello permite diseños con imágenes, textos y casi cualquier elemento que soporte html. Su precio ronda entre lo gratuito para menos de (2000 suscriptores) hasta los 609€ por enviar durante 4 veces al mes unos 150.000 emails.

 

Mdirector: Una herramienta que va más allá de los servicios de email marketing e incorpora varios servicios como, sms marketing, retargeting y la creación de landing pages para que puedas llevar a cabo una estrategia efectiva. Implementan cookies en cada usuario que haya visitado la landingpage que has creado y de ahí permite que desarrolles toda una estrategia enfocada en la conversión.

 

Sendiblue: Plataforma de marketing automation, nos permite enviar sms, enviar mails e incorpora un editor visual y de texto para crear plantillas. Algo destacable es la integración a plataformas como joomla, woocommerce y prestashop, lo cual permite de manera más eficiente el ahorro de tiempo y gestión de tus campañas para los clientes que forman parte de tu bases de datos. Su precio ronda desde lo gratuito (para cuando tienes menos de 2000 suscriptores) hasta los 249€ para aquellos que queráis enviar 150.000 emails 4 veces al mes.

 

Si habéis llegado hasta aquí significa que sabéis todo lo que necesitáis para poner a vuestra empresa en modo online… Pero, ¿tenéis idea de qué estrategia os puede ayudar a posicionaros en el mundo digital ahora?

La clave en estos momentos es adaptar nuestras estrategias a los diversos canales que nos permiten tener un contacto directo con nuestros clientes, bien sea para comunicarnos con ellos o para captar nuevos. De la mano de las redes sociales, SEO, SEM y marketing de contenidos, podemos conseguir una oportunidad única de generar valor y fidelizarlos… ¿Crees que ese cambio es difícil? ¡Haz clic aquí y comienza a hacerte un espacio en la nueva era digital! Porque también va a haber un antes y un después de lo que está ocurriendo ahora…

 

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